Prieto & Asociados
BUFETE DE ABOGADOS Y ASESORIA EMPRESARIAL
 
Recursos Humanos
1. Flexibilidad de presencia de la plantilla
2. Política salarial
3. Análisis de los costes laborales por turno, tipo de contrato, colectivos
4. Un Director de Recursos Humanos externo y a tiempo parcial en su empresa
5. Análisis de la calidad de la comunicación interna y creación de canales de comunicación de empresa a empleados
6. Cuadro de Mando Integral y conexión remota on line del cliente a sus datos 24/7
7. Realización peritaje RRHH para juicio laboral
8. Gestión de la formación y sus subvenciones
9. Tramitación permisos de trabajo, residencia, reagrupaciones, …

1. Flexibilidad de presencia de la plantilla

Si todos los días del año son iguales en carga de trabajo entonces todos los contrataos de su empresa deben ser iguales. Pero ¿Son todos los días iguales? ¿Hay la misma carga de trabajo por la mañana que por la tarde? ¿Son iguales los Lunes a los Viernes? ¿Son iguales los meses de Febrero que los de Septiembre?

¿Qué coste tiene para usted las puntas de trabajo? Si son siempre horas extras resulta muy caro. Cuando baja la carga de trabajo , ¿Puede usted solicitar a una parte de la plantilla que no venga a trabajar y le devuelva esas horas en momentos punta?

Con nuestra ayuda puede adaptar su plantilla e incorporar nuevas fórmulas más flexibles como:

  • Bolsa de horas remunerada para descansar en épocas valle y devolver las horas en épocas pico hasta un 10% de la jornada anual y sin extra coste.
  • Nuevos contratos de trabajo y aprovechamiento de las novedades laborales en beneficio de la flexibilidad de la empresa.

Puede parecer complicado pero no lo es para nuestros profesionales con experiencia en el área. Usted sólo debe preocuparse de diseñar su plantilla ideal con nosotros y la construiremos para usted.

Hemos conseguido en experiencias anteriores una reducción del 5% de la masa salarial y una disminución del 55% de horas extras.

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2. Política salarial

Cree escalas salariales que premien el rendimiento

En nuestro despacho creemos que los trabajadores pueden cobrar diferente salario porque defendemos la capacidad de diferenciar el buen rendimiento y premiarlo. Esta política puede implantarse con un exquisito cuidado en la comunicación a los empleados. Además el paso de los años no debe crear diferencias tan grandes que distorsionen completamente las escalas salariales o consoliden salarios de manera injusta.

Esta práctica es un campo donde la excelente gestión atrae, retiene y motiva a los trabajadores y le permite diferenciarse de su competencia.

Cómo pagar mejor sin pagar más caro a través de la retribución flexible.

Se conocen poco las posibilidades de esta retribución. La empresa contrata servicios en nombre del empleado y le cede el uso de los mismos. Este uso no se puede gravar fiscalmente con lo que disfruta de un servicio sin pagar impuesto por ello. Los más conocidos son:

  • Ticket comedor
  • Guardería
  • Bono transporte público
  • Seguro médico

Al final de año puede suponer que el empleado reciba los servicios por valor de una paga extra anual sin tributar por ello y sin que suponga un incremento de costes laborales para su empresa. Incluso en años sin subida salarial puede ser una excelente aternativa para que los empleados ganen poder adquisitivo sin incrementar sus costes.

El impacto en la satisfacción del empleado es altísima y esta política es un altavoz que hablará bien de su empresa a través de la satisfacción de sus empleados.

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3. Análisis de los costes laborales por turno, tipo de contrato, colectivos

El gasto de personal es probablemente el más cuantioso de sus gastos. Estas preguntas preocupan a todas las empresas y nosotros sabemos qué hacer para que pueda responderlas:

¿Cuánto cuesta una hora de cada empleado de prolongación de jornada?
Si tiene una punta de trabajo, ¿Sabe a qué persona o sección pedirla teniendo en cuenta los costes?
¿Cuánto cuesta el absentismo de su empresa?
¿Cómo han cerrado el mes sus costes laborales?

Nuestro despacho analiza estos costes con detalle para que pueda conocer dónde están las desviaciones. Podrá saber dónde están los ahorros y dónde están los gastos. Le podremos asesorar para ir en busca de ahorros permanentes. Podemos enviarle información periódica a través de su correo electrónico con gráficos y comentarios que le permitirán tener controlado en todo momento el coste de personal. El verdadero resultado de esta herramienta se obtiene cuando se han fijado objetivos claros y se han determinado qué indicadores los miden. De nada sirve inundar su correo con datos que no necesita. Definiremos exactamente qué indicadores precisa conocer y con qué frecuencia los desea.

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4. Un Director de Recursos Humanos externo y a tiempo parcial en su empresa

Imagínese disponer de un Director de Recursos Humanos con doce años de experiencia como Jefe de Personal y/o Director de RRHH en empresas como Inditex Tempe, Ikea Murcia, Unilever, General Electric Pastics, Danone, ...

Podría contratarlo como un autónomo externo por horas, por días, por proyectos, de manera periódica o esporádica.

¿Qué aporta un Director de RRHH experto a la organización?

  • Gestionar eficazmente y conseguir ahorros salarios y cotizaciones.
  • Revisar los tipos de contratos actuales y futuros para tener una plantilla flexible con el menos coste posible.
  • Proponer políticas que motiven y comprometan a los empleados.
  • Negociar eficazmente con representantes sindicales y trabajadores asegurando la paz social.
  • Asegurar una perfecta aplicación del Derecho Laboral en el caso de sanciones, despidos, contenciosos, reclamaciones, …, a través del despacho Manuel Prieto y Asociados.
  • Tomar acciones para reducir el absentismo.
  • Coordinar y realizar los planes de comunicación internal.
  • Representar a la empresa ante la administración, organismos oficiales, autoridad laboral y entidades.
  • Detectar, atraer y mantener el talento.
  • Asegurar el clima laboral deseado.
  • Mejorar la percepción exterior de la compañía.
  • Presupuestar, elaborar y controlar el Plan Estratégico de Formación.
  • Definir la política de selección y lanzar acciones específicas.
  • Implantar un sistema de evaluación del desempeño (objetivos y competencias).

En nuestro despacho tenemos esta persona disponible para usted. Además es abogado laboralista y puede representarle en juicios y conciliaciones.

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5. Análisis de la calidad de la comunicación interna y creación de canales de comunicación de empresa a empleados

La comunicación de la empresa a los hacia los empleados es un canal que debe estar permanentemente abierto y controlado por la empresa. Si usted no abre este canal otros lo harán por usted y el mensaje no estará bajo su control.

Si usted crea un canal de comunicación en el momento en que desea transmitir información importante no llegará el mensaje correctamente porque los empleados se sienten extrañados y estarán más pendientes de la novedad que del mensaje.

En nuestro despacho tenemos experiencia en abrir y mantener los canales de comunicaciones a través de diferentes soportes y en diferentes momentos. Debemos ir mucho más allá que un tablón de anuncios y conducir la comunicación para que los empleados reciban los mensajes de primera mano.

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6. Cuadro de Mando Integral y conexión remota on line del cliente a sus datos 24/7

Conocer los datos esenciales relativos a la plantilla con periodicidad semanal o mensual es posible. Se trata de centrarse en los indicadores básicos y comprarlos con el presupuesto y el año anterior. Si nuestro despacho realiza la gestión laboral de su plantilla, contratos y nóminas estaríamos encantados de informarle periódicamente de los indicadores relevantes como:

  • Coste de plantilla por sección frente a presupuesto y frente año anterior.
  • Número de contratos y tipo.
  • Subvenciones y bonificaciones conseguidas y disponibles.
  • Absentismo por sección.
  • Rotación por sección.
  • Antigüedad por secciones
  • Evaluaciones de desempeño por sección.
  • Horas de formación por empleado y sección.
  • Consecución de pluses de productividad.
  • Comparación de los datos relevantes con el resto de empresas de su sector.

Si a esta valiosa información le acompaña un análisis comentado por nuestros especialistas adaptado a sus concretas necesidades tendrá en todo momento la certeza de estar optimizando sus costes laborales. Se posicionará en todo momento donde usted quiera una vez marcados unos objetivos ya que conocerá la información esencial que necesite.

Además podrá conectarse desde su ordenador a nuestra base de datos para conocer estos datos en el momento que desee y realizar consultas así como solcitudes de información directamente a nuestro sistema. Nuestro software de gestión laboral le proporciona privacidad, certeza, seguridad e inmediatez de la información.

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7. Realización peritaje RRHH para juicio laboral

Cuando una empresa realiza un despido procedente puede ser demandada por la persona despedida reclamando la improcedencia o la nulidad del despido.

En estos casos en la Sala la diferencia la marca el contenido y la exposición del informe pericial independiente que justifique las razones objetivas del despido.

Si el perito conoce el Derecho Laboral, la práctica en Sala y además es experto reconocido en Recursos Humanos aporta ventajas definitivas:

  • Combina el punto de vista jurídico y la práctica de RRHH para elaborar el dictamen pericial.
  • Conoce la jurisprudencia reciente y adapta el informe convenientemente.
  • Analiza la información con las herramientas de Recursos Humanos y la transmite con formato jurídico procesal.
  • Está acostumbrado a la práctica procesal y puede fácilmente anticipar y preparar las preguntas que se le harán y convencer al juez evitándole interpretaciones del informe.
  • El intercambio de la documentación que sustenta la prueba en la Jurisdiccion Social se realiza en Sala. El abogado contrario no dispone de tiempo ni conocimientos para rebatir eficazmente el dictamen pericial debiendo admitir su carga probatoria.

En nuestro despacho disponemos de un especialista que combina ambos perfiles y puede influir decisivamente en la resolución de un juicio laboral.

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8. Gestión de la formación y sus subvenciones

Las empresas cotizan a la Seguridad Social alrededor de un 0,10% para la formación de los trabajadores. Este importe se reparte entre los grandes proveedores de formación y devuelven una parte a algunas empresas en forma de cursos de formación.

Las PYMES también pueden acceder a esas formaciones. La buena noticia es que no hay que obtener ninguna autorización para acceder a esos fondos. Su empresa tiene preconcedido ese dinero para la formación. Para acceder a ese dinero hay que rellenar unos trámites y superar unos requisitos.

Le proponemos gestionar ese importe en su nombre y para su empresa. Usted sólo debe preocuparse de definir qué formación necesita y nosotros:

  • Buscamos el mejor proveedor y/o formador.
  • Adaptamos el curso a sus necesidades.
  • Lo impartimos en su empresa si lo necesita.
  • Nos ocupamos de los trámites.

De esta manera, por mucho menos dinero que el valor real del curso, ustes accede a una formación para sus empleados.

Su empleado sale beneficiado porque aprende nuevos conocimientos y agradece que usted se preocupe por él. La empresa sale beneficiada porque da formación de calidad a sus empleados con el menor coste y sin sumergirse en complejos trámites.

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9. Tramitación permisos de trabajo, residencia, reagrupaciones, …

En nuestro despacho conocemos los trámites necesarios para gestionar la movilidad internacional de particulares y empleados. Esta legislación es muy cambiante y por ello disponemos de una interlocución fluida con los organismos públicos que gestionan estos trámites.

Podremos darle un calendario de obtención de la documentación deseada y una completa y realista explicación de las posibilidades de su caso. Preferimos ser realistas y decir “No es posible” antes que prometer una resolución o comenzar una larga peregrinación por diferentes organismos públicos a base de recursos y reclamaciones. En este campo, como en todos los demás nos guía la honestidad. Sabrá las opciones y los plazos desde el primer momento.

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